In dit artikel staat beknopt beschreven hoe je de jaarovergang verwerkt als je gebruikmaakt van de koppeling tussen ParnasSys en Somtoday. Omdat veranderingen in de schoolloopbaan in ParnasSys niet naar Somtoday gesynchroniseerd worden, is het noodzakelijk de volledige jaarovergang in beide pakketten te doen. Voor de uitgebreide versie verwijzen we naar het document Stappenplan jaarovergang.
FAQ
Waarom moet ik de jaarovergang in ParnasSys én in Somtoday uitvoeren?
In het verleden heeft het synchroniseren van de schoolloopbaan van ParnasSys naar Somtoday geleid tot veel problemen. Daarom is besloten om wijzigingen in de schoolloopbaan in ParnasSys niet meer te synchroniseren met Somtoday.
Moet ik de automatische synchronisatie in Somtoday uitzetten tijdens de jaarovergang?
Nee, dit is niet nodig. De synchronisatie heeft geen invloed op de schoolloopbaan in Somtoday.
Stappenplan jaarovergang in Somtoday
Voorwaarden:
- Veranderingen in de onderwijsstructuur (opleidingen, vakken) zijn ingevoerd.
- Stamgroepen voor volgend schooljaar bestaan.
- Alle leerlingen hebben in het lopende schooljaar een definitieve plaatsing.
Stap 1
Onderwijs > Collectief muteren > Plaatsingen voorbereiden
Maak een grove selectie van de leerlingen, alleen op basis van leerjaar. Vink Jaarovergang en Op basis van laatste definitieve plaatsing aan en selecteer het huidige schooljaar en het juiste leerjaar.
Klik op Volgende.
Stap 2
Verfijn de leerlingen door de zoekbalk aan te passen. Bijvoorbeeld één bepaalde stamgroep of opleiding. Vink alle leerlingen aan die naar hetzelfde leerjaar/opleiding (en eventueel stamgroep) geplaatst moeten worden.
Klik op Volgende.
Stap 3
Pas eventueel het leerjaar aan en kies de vestiging. Kies de opleiding (en eventueel de stamgroep).
Zet Vakken meenemen op de gewenste optie:
- Nee, als het een jaarovergang is van een éénjarige lichting, doorgaans de onderbouw.
- Ja, als het een jaarovergang is binnen een meerjarige (examen)lichting en de leerlingen dezelfde vakken houden.
Zet eventueel Cluster groepsindelingen meenemen op Nee.
Let op
De menukeuze Geen wijzigingen betekent geen wijzigingen ten opzichte van wat er in dit scherm achter de naam van de leerling staat.
Klik op Opslaan.
Met Terug kom je weer in stap 2 om de volgende groep leerlingen te selecteren.
Als de leerlingen later nog in een stamgroep geplaatst moeten worden:
Stap 1
Onderwijs > Collectief muteren > Plaatsingen voorbereiden
Maak een grove selectie van de leerlingen. Vink Jaarovergang en Op basis van nieuwe voorlopige plaatsing aan en selecteer volgend schooljaar en het juiste leerjaar.
Klik op Volgende.
Stap 2
Verfijn de leerlingen door de zoekbalk aan te passen. Vink alle leerlingen aan die in dezelfde stamgroep geplaatst moeten worden.
Klik op Volgende.
Stap 3
Pas alleen de stamgroep aan en zet Vakken meenemen / Clustergroepindelingen meenemen op Nee.
Let op
De menukeuze Geen wijzigingen betekent geen wijzigingen ten opzichte van wat er in dit scherm achter de naam van de leerling staat.
Klik op Opslaan.