Om 8.00 uur kunnen jullie de normeringtabel(len) downloaden bij Examenblad.nl
In Somtoday zullen de schaallengtes en normeringen op landelijk niveau ingelezen zijn. Deze kunnen vanaf 8:00 uur overgenomen worden in de schoolomgeving van Somtoday.
Om 8:00 uur komen in het scherm Leerlingen> Examens> CE herbereken met L/N> [lichting+ tijdvak]> Volgende, de officiële schaallengtes en normering zichtbaar én de knoppen om deze over te nemen.
Met de knoppen Normeringen overnemen en Schaallengtes overnemen worden de waarden van de normeringen en de schaallengtes uit de kolommen CvTE overgenomen in kolommen Normeringsterm resp Schaallengte.
Aandachtspunten bij dit scherm:
- zorg dat het gekozen tijdvak (T1, T2) ontdooid of bekoeld is anders krijg je een foutmelding
- ruim vooraf examenkolommen op met een ! die hier aangeboden worden, maar waarvoor er geen centraal examen is. Deze examenkolommen zijn mogelijk onterecht ontstaan bij het kopiëren van de toetsdossiers.
- de knoppen komen niet beschikbaar als je voor 8:00 uur al in het scherm zit en op F5 duwt. Bewandel de koninklijke weg: navigeer om 8:00 naar deze menukeuze.
Wanneer wat
Op 12 juni de normeringen tijdvak 1
Op 1 juli tijdvak 2
Contoleren
Aan jullie de belangrijke taak nauwgezet te controleren of wat wij ingelezen hebben gelijk is aan wat er is gepubliceerd.
Is dat niet het geval? Neem contact met ons op!
Als wat wij ingelezen hebben gelijk is aan wat er gepubliceerd is (daar gaan we wel vanuit) dan kunnen de juiste examenresultaten uitgerekend worden.
(her)Berekenen
Het inlezen van de N-termen heeft niet geleid tot een herberekening van het CE.
Klik na de controle altijd op de knop Opslaan en CE herberekenen we kunnen het niet vaak genoeg benadrukken.
Deze herberekening kan alleen per lichting worden gestart en er kan er één per vestiging/medewerker gestart worden. Omdat er veel vestigingen in korte tijd een herberekening zullen starten, is het onvermijdelijk dat er een wachtrij ontstaat van berekeningen die door de gebruikers 'gestart' zijn maar op de server nog niet opgepakt.
Tijdens de examentest is dit ook gebeurd, maar uiteindelijk zijn alle berekeningen goed afgerond. Vanwege een te verwachten grotere spreiding in het starten van de berekeningen en het feit dat we meer capaciteit op de productie-omgeving hebben zal er toe leiden dat er wel wachtrijen zullen ontstaan, maar dat de te verwachten doorlooptijd klein is.
Uitslagbepaling
NOTE: begin niet aan deze stap voordat alle lichtingen (her)berekend zijn. Ook leerlingen met een vak op hoger niveau of een vak op een andere vestiging moeten voor dat vak een herberekening gekregen hebben vanuit een andere lichting of vestiging.
De volgende logische stap is het starten van de collectieve uitslagbepaling: Leerlingen> Examens> Examenuitslag berekenen. Hier moeten een paar velden vooraf worden ingesteld:
Schooljaar, tijdvak en officiële datum zijn op voorhand al ingevuld. Het huidige schooljaar, tijdvak 1 en de datum van Vandaag.
Per vestiging kan er één lichting geselecteerd worden, maar is het ook mogelijk Alle lichtingen te selecteren. Ook hier geldt weer dat er één uitslagbepaling per vestiging gestart kan worden en dan nog kunnen we niet voorkomen dat er wachtrijen op de server zullen ontstaan omdat er in korte tijd een heleboel uitslagbepalingen gestart zullen worden.
De voortgang van de uitslagbepaling kan in dit scherm in de gaten gehouden worden. In dit scherm wordt ook het log van de uitslagberekening beschikbaar gesteld. Op een later moment is dit log terug te vinden via Home> Rapportages onder het kopje Logs afgeronde achtergrondtaken.
Controle van de uitslagbepaling
Nu de uitslag bepaald is, is het tijd voor de controle. Dit kan door per leerling de examentab te openen of te filteren in het examenkandidatenscherm of door het log van de uitslagberekening te downloaden en te analyseren. Ook kunnen eigen of landelijke BO-rapporten hiervoor gebruikt worden.
De vier belangrijkste stappen in het gehele proces zijn nu gezet. De volgorde ligt wel vast, maar iedere school zal er anders mee omgaan.
Tickets en telefoon
Zoals in ons andere artikel te lezen is zijn we maximaal beschikbaar op de examenuitslag dagen. Telefonisch van 8.00 tot 20.00 uur. Maak hier gebruik van!
Voor zaken die iedereen moet weten zullen we de mail gebruiken.
Een ticket insturen kan natuurlijk ook. Laat het onderwerp dan in ieder geval beginnen met het woord Examen, dat zijn de tickets die op die dagen als eerste opgepakt gaan worden. De snelheid waarmee een ticket opgelost kan worden is mede afhankelijk van de informatie die in het ticket staat. Het is daarbij van belang dat er altijd een concreet voorbeeld in het ticket staan en of dit voor meer leerlingen/medewerkers geldt of dat het een geïsoleerd probleem is.
Dus niet: een LWT-leerling kan niet slagen.
Maar wel: leerling 11179 krijgen we niet op geslaagd: Geen uitslag mogelijk: leerling moet ten minste 1 van de volgende vakken volgen: 1132, 1135, 1024, 1025, 1026 of 0153
Dan is het voor ons gelijk duidelijk dat de betreffende leerling geen wiskunde of rekenen heeft. Dat is namelijk ook voor LWT-leerlingen een verplichting...