De dag van de uitslag in detail – Somtoday

Aanleiding

Dit artikel is bedoeld om als handvat te fungeren op de dag van de examenuitslag. Afgelopen jaren zijn er meerdere aanpassingen geweest betreffende de examenreglementen, Hoewel deze aanpassingen grotendeels zijn vervallen kan het zijn dat er nog wel rekening mee gehouden moet worden als leerlingen voorgaande jaren al examen hebben gedaan (gespreid examen, examen voorlaatste jaar).

Wanneer wat

Op 12 juni de normeringen 1e tijdvak

Op 2 juli de normeringen 2e tijdvak

De dag van de uitslag

Op de dag van de uitslag gaan de scholen de volgende stappen in ieder geval uitvoeren:

- Controleren of in Somtoday de schaallengten en n-termen juist zijn ingelezen (Leerlingen> Examens> CE herbereken met L/N> [vestiging, 2023/2024. lichting, tijdvak 1]> Volgende> Schaallengtes overnemen> Opslaan en CE herberekenen).

Om de juiste normeringen over te nemen moeten de scholen zelf op deze knoppen drukken om de schaallengten en n-termen over te nemen.

- altijd kiezen voor Opslaan en CE herberekenen

Zorg ervoor dat eerst voor alle lichtingen de herberekening is gedaan voordat je de uitslag bepaald aangezien anders de berekening voor leerlingen met een vak hoger niveau niet goed gaat.

Heb je examenleerlingen met een vak andere vestiging dan moet de herberekening op de andere vestiging gedaan zijn voordat je een juiste uitslag kunt bepalen voor deze leerling(en). Stem dit dus onderling goed af.

- Examenuitslag berekenen (deze knop komt op de dag van de uitslag voor 8:00 uur beschikbaar op de productieomgeving)

- log of de 100-lijst analyseren

De leerlingen zonder examenuitslag

Dit zijn de leerlingen die nog de status 'Aangemeld' hebben. In het log zal doorgaans aangegeven zijn waarom er bij deze leerlingen geen examenuitslag kon worden bepaald. Meestal is dit omdat er een exameneindresultaat ontbreekt voor één of meerdere vakken.
In een heel enkel geval zal er sprake zijn van een onjuiste inrichting, die is er dan bij het (collectief) testen tussendoor geglipt.

Leerlingen met de status Afgewezen

In het log is aangegeven waarom de leerling is afgewezen. Veel voorkomende redenen zijn:

- een exameneindresultaat onder de 4
- een kernvak onder de 5 (vmbo en havo/vwo) of meer dan één kernvak met een 5 (havo/vwo)
- te veel onvoldoendes
- niet te veel onvoldoendes, maar onvoldoende compensatie
- CE-gemiddelde onder de 5,5

Kunnen deze afgewezen leerlingen nu nog slagen

Soms wel door een vak te laten vallen.

Om een vak te kunnen Laten vallen moet er een volledig examen gedaan zijn en de leerling moet een extra vak hebben. Er moet dus een examenuitslag (Geslaagd/Afgewezen) zijn.

Wat betekenen Laten vallen en Niet in uitslagbepaling

Laten vallen voor tijdvak 1/2/3

Deze Verwijzing kan aan een vak toegekend worden via de Examens-tab van de leerling via de examendeelname van dit jaar Wijzigen en dan het potlood achter het vak. Om dit aangeboden te krijgen moet het vak wel op een optionele vakpositie staan. Bij een verplichte vakpositie wordt deze verwijzing niet aangeboden.

Met deze verwijzing wordt voor het geselecteerde tijdvak het exameneindresultaat uit de examenuitslagbepaling gehaald en wordt het vak naar ROD verstuurd met de indicatie Diplomavak = Nee. Op de cijferlijst is dus niet zichtbaar dat dit vak de verwijzing 'Laten vallen' heeft, maar het komt wel in ROD.

Opnieuw de examenuitslag bepalen

Na toepassing van vak laten vallen zal de bestaande examenuitslag (Afgewezen) eerst verwijderd moeten worden door op de Examens-tab van de leerling te kiezen voor Wijzigen en dan de prullenbak achter de examenuitslag aan te klikken.

Daarna kan achter het vak het potlood aangeklikt worden om de Verwijzing (Laten vallen (niet vergeten op + (Toevoegen) te klikken)) en dit op te slaan waardoor je terugkomt in het scherm om een nieuwe Status toe te voegen door via de + regel toe te voegen en bij Status te kiezen voor Bereken: geslaagd of afgewezen en het juiste tijdvak en klik op Berekening uitvoeren.

De leerling zal nu een nieuwe examenuitslag krijgen.

De nieuwe examenuitslag kan nu opgeslagen worden met de knop Examendelen (GPV) bepalen.

Deze knop is nodig om ten eerste de (nieuwe) examenuitslag op te slaan en ten tweede om op basis van het vakkenpakket van de leerling de juiste examendelen (GPV) te bepalen. Deze examendelen worden in BO en naar ROD gebruikt voor de cijferlijsten.

Afwijkend examenjaar/regime

Normaal gesproken wordt het examenregime zoals dat per vak meegaat in de RODexamenuitwisseling op de achtergrond helemaal door Somtoday geregeld. Alle vakken die dit jaar met een CE afgesloten worden krijgen examenregime 2024, voor de CE-vakken die vorig jaar afgesloten zijn in een eerste jaar gespreid examen of met een examen voorlaatste jaar, die krijgen examenregime 2023.

Dit is een tekstveld waarin het gewenste afwijkende examenregime ingevoerd kan worden en gaat alleen mee in de ROD examenuitwisseling. Verder is het nergens in Somtoday te vinden en heeft het geen andere functionaliteit.