In dit artikel lees je een aantal tips om je autorisatie-instellingen verder te verbeteren.
🔒 Rolbeperkingen in het zorgvierkant
Op diverse plekken binnen het zorgvierkant kun je een rolbeperking opgeven. De rol die je als rolbeperking selecteert, krijgt dan exclusief toegang tot die pagina. Dit kun je instellen voor:
Incidenten
Handelingsplannen
Begeleidingsverslagen
Flexibele LVS-pagina’s
Let op: de gekoppelde rol moet wél de juiste rechten hebben om dit onderdeel van het zorgvierkant te bekijken of te bewerken.
Daarnaast kun je rechten vastleggen op afdelings-, begeleidings-, docenten- of mentorniveau. Ga hiervoor naar: Beheer → Instelling → Rollen en rechten → Rol toevoegen. Kies een niveau.
🏫 Autoriseren op mentor- en docentniveau
Wanneer je rechten op docentniveau toekent, betekent dit dat docenten die aan deze rol zijn gekoppeld, automatisch rechten krijgen voor de leerlingen aan wie zij als docent zijn gekoppeld. Hetzelfde geldt voor rechten op mentorniveau.
🏫 Autoriseren op afdelingsniveau
Geeft de rolbeperking niet voldoende dekking, dan kun je ook een rol aanmaken van het type afdeling. Je kan autoriseren op de volgende variabelen:
stamgroep
onderwijssoort
opleiding
profiel
leerjaar
Een uitgewerkt stappenplan vindt je hier.
Tip
Een afdeling op basis van stamgroep werkt maar één schooljaar, omdat stamgroepen schooljaargebonden zijn. Maak daarom elk schooljaar een nieuwe afdeling of kies voor een afdeling per profiel of opleiding.
🏫 Autoriseren op begeleidersniveau
Wanneer een gebruiker in Somtoday rechten heeft op begeleidingsniveau, betekent dit dat diegene toegang krijgt tot informatie die hoort bij de begeleiding van individuele leerlingen.
Om deze autorisatie te activeren, moet de gebruiker via een zorgmelding aan een leerling worden gekoppeld. Op die manier blijft gevoelige informatie goed beveiligd en alleen toegankelijk voor de juiste personen. Zodra een medewerker aan een leerling is gekoppeld, kun je bij berichten ook eenvoudig een bericht sturen naar de betrokken begeleiders.