Waar
Beheer > Import & Export > Roosterbestand
Hoe
Een roosterbestand lees je in voor een vestiging waarbij je zelf het datumbereik bepaalt. Het inlezen gebeurt in een tabel, dit heet basisrooster. Let op: in Somtoday wordt er geen onderscheidt gemaakt tussen een dagrooster en basisrooster. In die zin is de tabel basisrooster wat onhandig gekozen.
Het afspraaktype bepaalt of er presentieregistratie moet worden bijgehouden.
Bundelen:
- Locaties : meerdere lokalen wordt toegevoegd aan één afspraak
- Docenten : meerdere docenten worden aan één afspraak gekoppeld
- Lesgroepen en vakken : dit creëert meerdere groepen en/of vakken bij een afspraak
- Lesuren : dit creëert blokuren
Lees dit artikel als je meer uitleg zoekt over bundel-functies: Roosterimport uitleg
Koppel docenten aan lesgroep:
Gebruik deze optie aan het begin van het jaar om bij de import van een nieuw rooster de docenten aan de lesgroep te koppelen. Bij een individuele verandering is het beter om de docent handmatig bij de lesgroep toe te voegen in Somtoday.
Controleer op KWT:
Hier kan je aangeven hoe moet worden omgegaan met keuzewerk tijd, kwt: lees dit artikel: KWT rooster
Bestandsformaat
14 velden naar elkaar gescheiden door een ,
<Docentafkorting>*
<Jaar>*
<Maand>*
<Dag>*
<Lesuur>*
<Vakafkorting>*
<Klas/lesgroep>*
<Lokaal>*
<Leeg>
<Leeg>
<Leeg>
<Starttijd van de afspraak (les)>*
<Duur van de afspraak (les) in minuten>*
<Leeg>
Duur van de les wordt vertaald van minuten naar uren en minuten bij de import. Als de duur staat aangegeven als 110, dan zal de afspraak 1 uur en 50 minuten gaan duren.
Voorbeeld 14 velden: doc,2011,1,6,8,bte,TL3,019,0,,0,1015,50,
* is een verplicht veld
Ter info
Sinds Untis versie 2016 worden er 16 velden in het bestand gezet. Bij de import worden deze genegeerd, alleen de eerste 14 velden worden verwerkt.
Het bestandnaam wat Untis maakt heeft de naam 'timetable.txt'.
