Voor het verzamelen van de toestemming van ouders en leerlingen voor het doen van Corona-testen op school, is hieronder beschreven hoe de toestemmingenmodule (Portretrecht) hiervoor ingericht kan worden. De toestemmingen worden verzameld via de ELO van Somtoday.
Voor een algemeen beeld van de Portretrechtmodule en de ingebruikname van de module verwijzen we naar dit artikel.
Inrichting vrij veld
Via Beheer > Plaatsing > Vrije velden kun je linksonder via de knop Vrij veld toevoegen het veld "Toestemming Corona-sneltest" (of eigen benaming) toevoegen.
De volgende keuzes zijn van toepassing voor deze situatie:
- Domein: kies hier voor Leerling
- Categorie: kies hier voor Toestemming (naam van de categorie sinds 11.8)
- Type: kies hier voor Aankruisvak
- Positie: kies hier op welke positie in de ELO je dit veld getoond wilt hebben
- Op algemeen scherm tonen: als je dit aanvinkt, wordt het vrije veld bij de leerling op de leerlingkaart getoond.
- Toelichting toestemming: hier kun je aangeven waarvoor exact toestemming wordt gegeven bij het aanvinken
- Leeftijd voor toestemming: kies hier voor 16+
Verzorger of leerling ELO
Afhankelijk van de leeftijd van de leerling kan nu in het profiel van de verzorger of leerling in de ELO toestemming gegeven worden voor de Corona-test. Zie voorbeeld hieronder:
Met behulp van het i icoon kunnen de ouders/verzorgers en leerlingen een uitgebreidere beschrijving lezen, waarvoor ze wel of geen toestemming geven.
Een ouder/verzorger geeft toestemming!
Eén ouder kan de toestemming geven omdat de toestemming bij de leerling wordt opgeslagen. Dit is in principe voldoende. De school mag ervan uitgaan dat bij toestemming van één ouder, de andere ouder ook toestemming geeft.
Ook als ouders gescheiden accounts hebben kan maar één van de verzorgers toestemming geven voor een leerling.
Toestemming van leerling 16+
Als de leerling ouder dan 16 jaar is, zijn de velden muteerbaar voor de leerling (niet meer voor de ouders) en mag hij zelf toestemming geven. Deze toestemming hoeft niet digitale vastgelegd te worden, maar dat mag wel. Het meedoen aan de sneltest voor leerlingen ouder dan 16 jaar is ook direct de toestemming van deze leerlingen.
Overzicht toestemmingen
Nadat de ouders of leerlingen wel/geen toestemming hebben hebben gegeven voor de mogelijke test, is een overzicht van deze toestemmingen te zien bij menukeuze Leerlingen > Rapporteren > Portretrecht:
Op deze manier ondersteunt de functionaliteit van Somtoday het verzamelen van de toestemmingen die benodigd zijn voor het uitvoeren van de Corona-sneltesten op school.
