Waar
Leerlingen > [selecteer leerling] > Onderwijs > Plaatsing
Hoe
Met een plaatsing wordt een leerling gekoppeld aan een schooljaar, leerling, vestiging en een opleiding. Ook wordt hier de stamgroep van de leerling bepaald.
Klik op de knop Plaatsing toevoegen om een nieuwe plaatsing aan te maken.
Als je een bestaande plaatsing wilt wijzigen, kan je slechts enkele velden aanpassen. Als je hiermee je wijziging niet kan doorvoeren, moet je een nieuwe plaatsing aanmaken.
De knop Geheel wijzigen is alleen beschikbaar voor applicatiebeheerder. Gebruik deze alleen als je heel goed weet wat de gevolgen zijn van je wijziging.
Wanneer maak je een nieuwe plaatsing aan?
- Bij het veranderen van het bekostigingstype
- Bij het overgaan naar een ander leerjaar/opleiding/vestiging of opleiding
- Als richting ROD een andere opleiding of vestigingscode moet worden gecommuniceerd dan de opleiding van de plaatsing
Bekostigingscode (ROD)
Bepaal hier op welk instellingscode de leerling moet worden bekostigd.
Indien de leerling op een afwijkende vestigingscode moet worden bekostigd dan de vestigingscode van de gekozen vestiging, dan kan je dat hier opgeven. Wel dient er een tweede vestigingscode te zijn gekoppeld aan de vestiging. Lees daarvoor dit artikel: Instellingscodes en vestigingscodes.
Bekostigingstype
Er zijn 3 verschillende bekostigingstypen:
- Standaard: de school ontvangt overheidsfinanciering voor de leerling als deze is ingeschreven op de bekostigingsdatum van 1-10
- Niet bekostigbaar: de school ontvangt geen overheidsfinanciering voor de leerling. De gegevens worden wel uitgewisseld met ROD. (o.a. VSO leerlingen hebben deze status icm niet versturen naar ROD op de registratiekaart)
-
Extern onderwijs: de school ontvangt overheidsfinanciering voor de leerling, de leerling volgt op een andere instelling les. De De gegevens worden wel uitgewisseld met ROD.
Als de plaatsing definitief gemaakt wordt met dit bekostigingstype wordt er geen examendeelname aangemaakt én vervalt de verplichting een stamgroep te selecteren.
Als een leerling helemaal niet met ROD moet worden uitgewisseld, dan moet je dat regelen op de registratiekaart van de leerling. Zie dit artikel: Registraties
Nieuwkomersbekostiging
Lees deze toelichting om te bepalen of je 'Ja' of 'Nee' invult.
Afwijkende bekostigingsopleiding
Met dit vinkje i.c.m. de waarde uit bekostigingsopleiding (ROD) kan je naar ROD een nadere opleiding communiceren dan waar de leerling op is geplaatst.
Status Voorlopig / Definitief
De status bepaalt een aantal zaken:
- Voorlopig:
- Cijferinvoer niet mogelijk
- Geen communicatie over de inschrijving en examengegevens richting ROD over deze leerling
- De plaatsing is aanpasbaar
- Definitief
- Cijferinvoer wel mogelijk
- Wordt naar ROD gecommuniceerd indien op de registratiekaart het vinkje 'Niet versturen naar ROD' niet is aangevinkt.
Vakken meenemen
Bij het aanmaken van een nieuwe plaatsing kan je hier voor ja / nee kiezen.
- Ja: als de leerling wordt geplaatst op meer-jarige opleiding, zoals bijvoorbeeld HAVO opleiding, waarbij de vakken zoveel mogelijk gelijk blijven qua toetsdossier
- Nee: als de leerling wordt geplaatst op een één-jarige opleiding, zoals bijvoorbeeld een HAVO-3 opleiding of als je de leerling opnieuw wilt indelen in nieuwe lesgroepindelingen.