In dit document beschrijven we op welke wijze de afwezigheidverwerking kan plaatsvinden als je geen rooster importeert in Somtoday. Het betreft hier een stappenplan en geen uitvoerige beschrijving van de menukeuzes.
De informatie is opgesplitst in:
- Afwezigheid zonder rooster beheer
- Afwezigheid zonder rooster - gebruik (dit artikel)
Voordat er gebruik kan worden gemaakt van absentieregistratie zal eerst beheer ingericht moeten zijn.
Wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van een rooster (afspraken) kun je afwezigheidsverwerking doen op basis van constateringen inclusief meldingen of op basis van alleen meldingen.
Afwezigheidsregistratie met constateringen en meldingen
Uitgangspunten
De constateringen van docenten tijdens de les vormen de basis van de presentieregistratie. Constateringen zijn altijd van het soort Aanwezig (P) of Afwezig (A) en bevatten zelf geen reden. Tegenover iedere constatering van het soort Afwezig hoort altijd een melding te staan. Een melding bevat wel een reden en is een verantwoording van de constatering. Met een melding kun je een constatering afdekken. Constateringen zonder melding worden openstaande constateringen genoemd. Wanneer er voorafgaand aan de constatering al een melding is (leerling heeft aangegeven niet aanwezig te zijn) ziet de docent de reden van afwezigheid bij het invoeren van de constatering.
Een melding heeft een indicatie Afgehandeld, waarmee je aangeeft of er naar aanleiding van de melding nog iets, een administratieve handeling, moet gebeuren (de indicatie staat uit) of dat er niets (meer) hoeft te gebeuren (indicatie staat aan).
Melding invoeren
Het invoeren van meldingen (briefjes, telefoontjes, ingeleverde kaarten, en dergelijke) zonder rooster is gelijk aan het invoeren met rooster. Voor meer informatie zie Afwezigheid invoeren en/of Meldingen.
Constateringen invoeren
Presentieregistratie met constateringen vindt plaats via de lesgroep
Ga naar Groepen > Lesgroepen > [lesgroep selecteren] > Klassenboek en selecteer bij Afwezigheidsregistratie de Datum en Lesuur. Constateringen kun je voor het betreffende lesuur invoeren door in de kolom Cons bij iedere leerling de constatering te selecteren. Voor meer informatie zie Afwezigheidsregistratie lesgroep.
Constatering afhandelen
Openstaande constateringen dienen verwerkt te worden. Bij het verwerken wordt er aan de constatering een melding gekoppeld. Voor meer informatie zie Constateringen (collectief) verwerken en/of Constateringen leerling.
Afwezigheidsregistratie met alleen meldingen
Wanneer er geen gebruik wordt gemaakt van constateringen worden alle afwezigheidsregistraties als melding ingevoerd. Voor meer informatie zie Afwezigheid invoeren en/of Meldingen.
De informatieschermen kunnen wel kleuren (Aanwezig, Afwezig geoorloofd, Afwezig ongeoorloofd) laten zien als je de optie Automatisch constatering toevoegen aan hebt staan bij de redenen.